如何提高审欧可平计文书的信息交互效率

时间:2019-04-18 作者:admin

  在日常的审计工作中一定曾碰到过这样的场景:我们将审计通知书、送达回证和相关的附件递交给被审计单位,并把反馈要求做好了交待。等到取回需要由被审计单位反馈的资料时却发现,这边盖错了章,那边签错了字。“明明交待的清清楚楚,为什么还会出错?”有时候嘴上不说,心里肯定会这么想。没办法,只能重新再来一遍,虽然不是什么大事,但如果能避免发生这种事情,岂不是更好?

  举一反三, 开头只是说了审计通知书环节可能会发生的状况。梳理一下,整个审计工作需要与被审计单位进行文书信息交互的,一共有审计通知书、审计取证单、审计报告征求意见、递交正式报告等四个节点。除了递交正式报告时的审计文书信息交互相对来说内容比较简单外,其他三个环节对于审计文书交互的要求还是比较多的。

  审计通知书、审计取证单、审计报告征求意见,这些审计文书在与被审计单位交互的过程中,我们通常要和被审计单位的综合部(办公室)或财务部打交道。审计人员对审计文书的要求、格式早已驾轻就熟,但是被审计单位的经办人员却不一定熟悉。所以每当我们要和被审计单位交互这些文书资料的时候,就免不了和具体的经办人员讲一堆的要求。且不说经办人员能不能记住这些要求,有时候经办人还要再转手给其他人办理,层级一多就容易出现信息传递的偏差。还是以审计通知书为例,交给某单位的办公室主任,办公室主任安排给某个科长处理,科长再交给具体的办事人员办理。这样一层一层下去,原先的要求可能就会有所偏离,反馈时难免会出现本文开头提到的状况,影响了我们的审计工作效率。

  之前谈提高审计工作效率,往往会在审计实施阶段下功夫。审计文书信息交互能不能也提高一下效率欧可平呢?我认为是可行的。

  事实上,我说的这个提高工作效率的办法很简单、也很原始。就是把审计文书的交互要求用准确、精简的文字以书面的形式传递给被审计单位,以保证信息传递的质量,从而免去交互出错导致的重复劳动。简单说就是保证不出错,就能提高效率。

  下面就以经济 审计为例,一一罗列审计通知书、审计取证单、审计报告征求意见三个环节的文书与被审计单位交互的要求。

  一、审计通知书及相关附件注意事项

  壹.《审计通知书》(经济 审计)一式两份,一份主送被审计单位,一份抄送被审计个人;其他审计项目的《审计通知书》一式一份,主送被审计单位。

  贰.《送达回证》(经济 审计)一式两份,一份由被审计单位盖章签收,一份由被审计个人签字签收后返还给审计组;其他审计项目的《送达回证》一式一份,由被审计单位盖章签收后返还给审计组。

  叁.附件壹是审计署关于审计工作“四严禁工作要求”和“八不准工作纪律”,请被审计单位知悉。

  肆.附件贰是被审计单位的承诺书,需由被审计单位现任负责人签字,并加盖公章后返还给审计组。

  伍.附件叁是(经济 审计)被审计个人的承诺书,需由被审计个人签字后返还给审计组(非经济 审计此条不适用)。

  陆.附件肆和附件伍是需要被审计单位和个人提供的资料清单,请按照要求准备,并于审计组进点时提供。

  柒.《经济 审计公示》请注意张贴于单位较醒目的位置,如食堂、单位信息公示栏等,审计组会对公示情况进行暗访,确保公示质量。

  二、审计取证单填写注意事项

  壹.“证据提供单位意见”处,请填写“同意审计组意见”或“不同意审计组意见”;不要填“基本同意”和“基本不同意”等模糊性字眼。

  贰.如果存在简单的描述错误、措辞问题或数字口径不一致,只要不存在严重的与事实不相符的情况,请在“证据提供单位意见”处简要说明,并填写“同意审计组意见”。

  叁.“盖章处”请加盖证据提供单位的公章,如果涉及几个单位,请加盖主要负责单郑州十六中位的公章。

  肆.可以在“证据提供单位意见”处对《审计取证单》中“审计事项摘要”的内容进行简短的解释,但请不要描述太多,在审计报告征求意见阶段会有环节进行意见交换。

  伍.请将取证单后所附的附件全部加盖提供单位的公章,不得采用“骑缝章”形式。

  陆.请确保《审计取证单》后附件的完整性,不得抽出、撕毁、涂改、改变顺序等。

  柒.被审计单位如采取“不盖章”、“不签字”或在证据充分恰当的情况下,签署“不同意审计组意见”等消极手段对抗审计取证工作,《审计取证单》所记录事项经审计组、审计机关法制部门讨论后依然具有效力。

  捌.请在伍至壹零个工作日内完成对审计取证单的确认工作,并反馈给审计组。

  三、审计报告征求意见书注意事项

  壹.《审计报告征求意见书》(单位)主送被审计单位,后附《审计报告征求意见稿》及《被审计单位对审计报告的反馈意见表》,《反馈意见表》请被审计单位填写,若无意见,请填写“无意见”,由现任负责人签字,并加盖公章后反馈给审计组。

  贰.《审计报告征求意见书》(个人)主送被审计个人,后附《审计报告征求意见稿》及《被审计个人对审计报告的反馈意见表》,《反馈意见表》请被审计个人填写,若无意见,请填写“无意见”,由被审计个人签字后反馈给审计组(非经济 审计此条不适用)。

  叁.《送达回证》(经济 审计)一式两份,一份由被审计单位盖章签收,一份由被审计个人签字签收后返还给审计组;其他审计项目的《送达回证》一式一份,由被审计单位盖章签收后返还给审计组。

  肆.请自收到《审计报告征求意见书》之日起壹零个工作日内将书面意见反馈审计组。如在此期限内未提出意见,视同无异议。

  以上的总结,可能还不全面,而且也不是说通过文字形式传递给被审计单位就彻底不用口头形式来交互信息了。总之在实践中,要以“不变”应“万变”为手段,当然还要根据实际情况“随机应变”,这样才能在各个环节提高审计工作效率,从而达到事半功倍的目的。

  本文 :王辉。无锡市新吴区审计局,版权归原 所有(如有转载,请注明出处)。

  版权说明:如涉版权问题,请与我们联系,谢谢!

  笔记 | 做财务总监十年,总结出玖捌条精华笔记!

  四大 | 都闪开,说到黑「四大」谁有我专业

  审计 | 内部审计中常见的会计舞弊手段

声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎联系我们进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。